個人情報保護方針
- 個人情報の取得、利用等
- 弊社は、弊社の取り扱う事業の内容および規模を考慮し、別に掲げる利用目的の範囲に限定して、適切に個人情報を取得、利用いたします。
- 弊社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
- 弊社は、取得した個人情報について、ご本人から開示等の求めがあった場合にはこれに応じます。
- 弊社は、取得した個人情報を保存する期間は、必要・最短の範囲に定め、保存期間終了後は確実に消去・廃棄いたします。
- 個人情報の提供
- 弊社は、法令等に基づく場合、あらかじめご本人の同意を得ている場合、または業務を委託する場合を除き、第三者へ個人情報の提供・開示はいたしません。
- 弊社の取り扱う個人情報を、第三者に対して貸与・売却する行為、またはこれに類する行為は一切いたしません。
- 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守
- 弊社は、個人情報の保護に関する法令その他の規範(ガイドラインなど)を遵守いたします。
- 安全管理措置の実施
- 弊社は、弊社の取り扱う各事業を所管する部門毎に部門責任者を設け、各事業部門で取扱っている個人情報を特定し、以下の安全措置を講じます。
- 個人情報を取扱う担当者を必要最小限に限定します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するために、合理的かつ、組織的、人的、物理的、技術的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
- 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報保護が十分に図られている事業者を選定します。また、委託に際しては契約等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、弊社と同等の管理を行うことを必須条件とします。
- 万一、漏えい等の事故が起こった場合は、該当する方々に速やかに通知し、事実関係と再発防止策を公表いたします。
- マネジメントシステムの継続的改善
- 弊社は、個人情報保護マネジメントシステム（以下、「PMS」といいます。）を効果的に実施するために、統括管理者および監査責任者を内部の者から任命し、個人情報保護の実施や運用、監査の実施の任にあたらせます。また、弊社の代表取締役社長および統括管理者は、弊社の個人情報保護規程に定められた事項を理解して遵守するとともに、従業者にこれを理解し遵守させるための教育訓練、内部規程の整備、安全対策の実施、PMSの策定や周知徹底等の措置を実施する責任を負います。
- 弊社は、PMSの定期的な見直しを実施する責任を負います。このため、弊社の代表取締役社長はPMS文書がJISQ15001:2006の規格に合致していることおよびその運用が適合していることを監査責任者に定期的に監査させます。更に適切な個人情報保護の体制を維持するために安全管理等の実施状況やシステム技術、社会動向等の変化に対応し、継続的にPMSを見直し、改善していきます。
- 苦情および相談への対応
- 弊社は、個人情報の取扱いおよび弊社のＰＭＳに対する苦情および相談の窓口と手続きを定めて迅速かつ誠実に対応いたします。
2008年3月1日制定
2009年2月1日改訂
ジャパンケーブルキャスト株式会社
代表取締役社長 相坂吉郎
